FOB需预备哪些文件?外贸FOB具体操纵流程剖析!-奥门金沙-1024手机在线金莎原址

公布于 2018.08.09    少帆国际物流

FOB操纵流程


  出口外贸FOB操纵流程


  1.客户询盘:一样平常正在客户下perchase Order之前,都邑有相干的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的相识。


  2.报价:业务部实时复兴客人查询,肯定货色品名,型号,生产厂家,数目,交货期,付款体式格局,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。


  3.获得定单:经由洽商,收到客户正式的定单perchase Order。


  4.下生产定单:获得客人的定单确认后,给工场下定单,布置消费企图。


  5.业务审批:业务部收到定单后,起首做出业务考核表。按“出口条约考核表”的项目照实填写,尽量将种种估计用度都列明。条约审批需附上客人定单传真件,取工场的收买条约。


  考核表要由业务员署名,部门经理审批,再交管理部职员考核后才气实行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条目的,要经公司总经理审批才止。条约审批以后,制成贩卖定单,交给部门历程员跟进。


  6.下达消费关照:业务部正在肯定交货期后,知足以下状况可下达消费关照, 关照工场定时消费:


  (1)若是是L/C付款的客户,一般是正在交货期前1个月确认L/C曾经收到,收到L/C后应业务员和 单证 员离别检察 信用证 ,搜检是不是存在毛病,交货期可否保障,及其他能够的题目,如有题目应立刻请客人改证。


  (2)若是是T/T付款的客户,要确认定金曾经到账。


  (3)若是是放帐客户,或经由过程银行D/A等体式格局收汇等,需司理确认。(D/A就是承兑交单, D/P就是付款交单)


  7. 验货:


  (1)正在交货期前一周,要关照公司验货员验货。


  (2)若是客人要本身或指定验货职员去验货的,要正在交货期一周前,约客户查货并将查货日期示知企图部。


  (3)若是客人指定由第三方验货公司或公平止等验货的,要正在交货期两周前取验货公司联络,预定验货工夫,确保正在交货期前布置好工夫。肯定后将验货工夫关照工场。


  8.制备根基文件:工场供应的装箱材料,建造出口条约,出口贸易发票,装箱单等文件(应由业务 跟单员 建造,交给 单证 员)。


  9.商检:若是是国度法定商检产物,正在给工场下定单时要说明商检要求,并提供出口条约,发票等商检所需材料。


  并且要通知工场未来产物的出口港口,便于工场解决商检。应正在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。


  10. 租船订仓:


  (1)若是跟客人签订的条约是 FOB CHINA(离岸价)条目,一般客人会指定运输署理公司或船公司。应尽早取货代联络,示知发货意向,相识将要布置的出口港口,船期等状况,Q确认工场的交货可否早于开船期最少一周之前,和船期可否到达客人要求的交货期。


  应正在交货期两周之前背货运公司收回书面定仓关照(ING ORDER),一般正在开船一周前可拿到定仓纸。


  (2)若是是由卖方领取运费,应尽早背货运公司或船公司征询船期,运价,开船港口等。经对照,挑选价钱优惠,诺言好,船期适宜的船公司,并通知业务员公告给客人。


  如客人不同意时要另选客人承认的船公司。开船前两周书面定仓,顺序同上。


  (3)若是货色不敷一个小柜,需走散货时,背货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要相识截闭工夫,入仓报关要求,等内容。


  (4)背运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,说明所定船期,柜型及数目,目的港等内容,以制止过失。


  11. 布置拖柜:


  (1)货色做好并验货经由过程后,拜托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应挑选平安牢靠,价格合理的公司签订和谈临时协作,以确保平安及定时。


  要给拖车公司传真以下材料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,说明装柜工夫,柜型及数目,装柜地点,报关行,及装船港口等。


  若是有验货公司看装柜,要专门声明,不克不及早到。并要求回传一份上柜材料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等


  (2)传真一份装车材料给工场,列明上柜工夫、柜型、订仓号、订单号、车牌号和司机联系电话。


  (3)要求工场正在货柜脱离工场后尽快传真一份装货关照给业务部,列明货柜离厂工夫、现实装货数目等,并记装箱号码和封条号码作为提单的材料。要求工场装柜后一定要记着上封条。


  12.拜托报关:正在拖柜同时将报关所需材料交给协作报关行,拜托出口报关及做商检通关换单。一般要给报关留出两天工夫(船截关前)。


  拜托报关时,应供应一份装柜材料,内容包孕所装货物及数目,港口,船公司,定仓号,柜号,船开截关工夫,拖车公司,柜型及数目,本公司的联络人和电话等。


  13. 得到运输文件:


  (1)最迟正在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运署理。补料要按找L/C或客人的要求去做,并给出准确的货色数目,和一些特殊要求等,包孕要求船公司伴同提单出的船证实等。


  (2)催促船公司尽快出提单榜样及运费帐单。细致查对样本无误后,背船公司书面确认提单内容。若是提单需客人确认的,要先传真提单榜样给客人,获得确认后再要求船公司出副本。


  (3)实时领取运杂费,付款后关照船公司实时获得提单等运输文件。领取运费应做注销。


  14. 预备其他文件:


  (1)贸易发票:L/C 要求供应的文件中,对贸易发票要求最严厉。发票的日期要肯定正在开证日以后,交货期之前。发票中的货色形貌要取L/C上的完全相同,小写和大写金额皆要准确无误。


  L/C上对发票的条目应显现出来,要显现唛头。若是发票需解决对方大使馆认证,一样平常要提早20天解决。


  (2)FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要正在发货之前到磨练检疫局申办。需注重的是运输日期要正在L/C 的交货期和开船日之前,正在发票日期以后。未能正在发货之前解决的,要解决后发证书,需供应报关单,提单等文件。


  经香港转运的货色,FORM A证书一般要到香港的中国商检公司解决加签,证实已正在港对货色停止再加工。


  (3)一样平常原产地证:一样平常原产地证可正在中国商业促进会解决,要求低一些。可正在发货以后不太长的时间内补办。若是原产地证书要解决大使馆加签,也和发票一样要提早20天解决。


  (4)装运关照:一样平常是要求正在开船后几天以内,要关照客人发货的细节,包孕船名,航班次,开船日,估计抵港日,货色及数目,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。


  偶然L/C要求供应发送证实,如传真报告书,发函底单等,注重按客人要求的时间内解决。


  (5)装箱单:装箱单应清晰天注解货色装箱状况。要显现每箱内装的数目,每箱的净重,净重,中箱尺寸。按外箱尺寸盘算出来的总体积要取标明的总体积符合。要显现唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单符合。


  15.交单:


  (1)接纳L/C收汇的,应正在划定的交单时间内,备齐悉数 单证 ,并严厉审单,确保没有毛病,才交银行议付。


  (2)接纳T/T收汇的,正在获得提单后立时传真提单给客人付款,确认遭到余款后再将提单副本及其他文件寄给客人。


  (3)若是T/T收汇的,要求收全款才气做柜的,要等收款后再布置拖柜。拿到提单后可立刻寄副本提单给客人。


  16.业务注销:每单出口业务正在完成后要实时做注销,包孕电脑注销及书面注销,便于今后查询,统计等。


  17.文件存档:所有的文件、L/C订定合同付文件必需保存一整套以备查用。


  18.单证员日常平凡应注重收集运价更改,船期,航路,等信息,为业务员报价供应资助。

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